Комп`ютерні бухгалтерські облікові системи і їх можливості

Зміст

Введення

1. Теоретичні основи функціонування системи бухгалтерського обліку на підприємстві

1.1 Загальна організаційно-господарська характеристика підприємства

1.2 Облікова політика, сутності та види

2. Загальна характеристика бухгалтерських облікових систем

2.1 Роль програмного обліку

2.2 Основні періоди запровадження автоматизації обліку на підприємствах

2.3 Особливості бухгалтерських облікових систем

2.4 Типи та конфігурації бухгалтерських облікових систем

3. Оцінка ринку бухгалтерських облікових систем

3.1 Загальна характеристика "1C: Підприємство 8.0"

3.1 1 Використання "1С: Бухгалтерія 8.0" на підприємстві

3.1.2 Відмінності між "1С: Бухгалтерія 8.0" і більш ранніми версіями

3.2 Типи систем, які підходять для аналітичної роботи

3.3 Інші типи автоматизації аналітичної роботи

Висновок

Список літератури

Введення

Проблеми підвищення прибутковості підприємства, ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління хвилюють будь-якого керівника. Йому доводиться приймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є певною мірою гарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків.

Впровадження бухгалтерських пакетів і аналітичних програм дозволяє автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, а й навести порядок у складському обліку, в постачанні та реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати заробітну плату, своєчасно здавати звітність.

Через недбалість у бухгалтерському та аналітичному обліку підприємство може сильно постраждати або навіть потерпіти крах. Прикладів тому дуже багато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно. Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також із-за незнання і відповідно невиконання останніх законів і розпоряджень. При веденні бухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.

Звичайно, комп'ютер не може замінити досвідченого і грамотного бухгалтера або аналітика, але дозволить упорядкувати облік, збільшити кількість отримуваної інформації, підвищити оперативність обліку, зменшити число арифметичних помилок, оцінити поточне фінансове становище підприємства та його перспективи.

В даний час багато аналітичних програми суміщені з бухгалтерськими, тому при аналізі ринку бухгалтерських і аналітичних програм зробимо акцент на бухгалтерські.

Актуальність проведеного дослідження визначається наявністю великої кількості невирішених проблем у даній області. До їх числа, перш за все можна віднести:

необхідність автоматизованого бухгалтерського обліку;

невідповідність реального змісту фінансово-господарської діяльності та рівня законодавчої, нормативно-правової та методичної бази бухгалтерського обліку та фінансового контролю;

відсутність теоретичних напрацювань, що визначають концепцію, напрями інформатизації обліку і контролю (зокрема, їх функціональні, інформаційні та організаційно-правові аспекти).

Одним із шляхів вирішення зазначених проблем є розробка для нових методичних та організаційних підходів (положень, інструкцій, рекомендацій), адаптованих до ринкових умов господарювання, в яких функціонують підприємства, на базі впровадження ефективних інформаційних технологій.

Актуальність необхідності автоматизованого бухгалтерського обліку на підприємстві визначила вибір теми і основні напрямки дослідження.

Мета даної курсової роботи - вивчити ринок даних програм, тенденції його розвитку, критерії вибору підприємством потрібного програмного забезпечення.

Поставлена ​​мета визначила наступні напрями і завдання дослідження:

вивчити особливості бухгалтерських та аналітичних програм;

охарактеризувати бухгалтерські та аналітичні програми;

проаналізувати можливості інформаційно облікових систем бухгалтерського обліку;

і на цій основі визначити напрямки вдосконалення бухгалтерського обліку, як найважливішого елементу управління в умовах переходу економіки на ринкові відносини.

Об'єктом дослідження дипломної роботи є система бухгалтерського обліку та фінансового контролю в муніципальних підприємствах. Суб'єктом дослідження виступає ВАТ "Російські залізниці".

Дипломна робота складається з трьох розділів.

У першому розділі розглянута характеристика і принципи організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

У другому розділі розглянуто теоретичні аспекти бухгалтерських та аналітичних програм.

У третьому розділі розглянуто та проаналізовано види бухгалтерських та аналітичних програм.

В цілому робота має велику практичну значимість. У ній наведено самі останні дані змін в області автоматизації бухгалтерського обліку в установах виробничої сфери. З урахуванням усіх поточних доповнень до законодавчому регулюванні, розроблено ряд заходів щодо поліпшення організації бухгалтерської роботи на підприємстві.

1. Теоретичні основи функціонування системи бухгалтерського обліку на підприємстві

1.1 Загальна організаційно-господарська характеристика підприємства

Дана випускна кваліфікаційна робота написана на підставі інформації ВАТ "Російські залізниці", яке є юридичною особою, має відокремлене майно, не закінчений баланс, т.к є структурним підрозділом ВСЖД, поточні та підсобно-дохідні рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням , бланки, фірмове найменування.

Підприємство здійснює свою діяльність відповідно до законів і нормативними актами Російської Федерації, розпорядження мера Чунском району Іркутської області та цим положенням.

Вищестояща організація ВСЖД набуває і передає майно структурним підрозділам по рахунку 79 "Внутрішньогосподарські витрати". Підприємство несе обов'язки, виступає позивачем і відповідачем у суді та арбітражному суді відповідно до чинного законодавства РФ і Іркутської області.

Місцем перебування організації є: Російська Федерація, Іркутська область, п. Чунський, вул. Леніна, б / н. Основними цілями діяльності Філії є своєчасне і якісне забезпечення у взаємодії з іншими організаціями потреб держави, юридичних і фізичних осіб залізничних перевезеннях і пов'язаних з ними роботи та послуги, надання послуг користувачам інфраструктури залізничного транспорту, забезпечення позитивного фінансового результату. Для досягнення цих цілей Філія здійснює такі види діяльності:

перевезення пасажирів, вантажів, багажу залізно-дорожнім транспортом загального користування, в т.ч. для державних потреб військові спеціальні залізно-дорожні перевезення;

надання послуг з використання інфраструктури залізничного транспорту загального користування та з надання залізничних шляхів не загального користування;

надання послуг з надання локомотивної тяги;

транспортування вантажів по залізничних коліях загального і не загального користування;

зберігання та реалізація ПММ;

виробництво і реалізація продовольчих і промислових товарів.

Джерелами фінансового забезпечення Філії є:

грошові кошти та інші активи, закріплені за філією;

доходи від реалізації продукції, робіт і послуг, вироблених Філією;

інші джерела, не закріплені законодавством РФ.

Майно, яке належить підприємству, є неподільним і не може бути розподілено за депозитними вкладами. Підприємство може продавати зазначене нерухоме майно, здавати його в оренду.

Підприємство будує свої відносини з державними органами, іншими підприємствами, органами і громадянами в усіх сферах господарської діяльності на основі господарських договорів, угод, контрактів.

Підприємство встановлює ціни і тарифи на всі види виконуваних робіт, послуг, що випускається і реалізовану продукцію відповідно до чинного законодавства РФ, актами адміністрації Чунском району.

Для виконання статутних цілей підприємство має право:

планувати свою діяльність і визначати перспективи свого розвитку, виходячи з затверджуються ВАТ "РЖД" бюджетів, наявності попиту на послуги, що надаються, необхідності забезпечення виробничого та соціального розвитку Філії;

користуватися майном, яким Філія наділений ВАТ "РЖД";

представляти інтереси Філії від імені ВАТ "РЖД" комерційних організаціях у т. ч. за кордоном;

брати участь за рішенням ВАТ "РЖД" у виставках, конференціях, семінарах, симпозіумах з питань, що входять в коло завдань Філії;

координувати діяльність підлеглих Філії установ освіти та охорони здоров'я ВАТ "РЖД" у порядку, встановленому ВАТ "РЖД".

Контроль за ефективністю використання і збереження муніципального майна, здійснює комітет з управління муніципальним майном.

Управління підприємством здійснюється відповідно до чинного законодавства та цим Положенням

Вищим органом є ВСЖД. Він приймає рішення з питань своєї компетенції у міру виникнення необхідності, але не рідше одного разу на рік, коли затверджуються звітні документи за результатами роботи підприємства за рік і приймаються рішення щодо розподілу прибутку (збитків).

Вищою посадовою особою є Директор. Директор самостійно визначає і затверджує структуру підприємства, його штатний і кваліфікований склад, призначає на посаду і звільняє з посади працівників підприємства згідно з трудовим договором (контрактом).

Підприємство забезпечує гарантовані чинним законодавством МРОТ, умови праці та заходи соціального захисту своїх працівників. У таблиці 1.1 показані основні економічні показники діяльності підприємства ВАТ "РЖД".

Основні економічні показники роботи підприємства Таблиця 1.1

Аналізуючи основні економічні показники діяльності підприємства можна сказати, що в позитивну сторону змінилися в порівнянні з минулим роком наступні показники: виручка від реалізації, зросла за рахунок збільшення договорів з покупцями, а так само за рахунок збільшення коригування амортизаційних відрахувань збільшилося фінансування, операційні і позареалізаційні витрати , кредиторська заборгованість збільшилася за рахунок оплати в 2008 році ЕСН і ПДФО, заробітної плати в грудні 2008р. Дебіторська заборгованість знизилася за рахунок зниження заборгованості перед бюджетом. У порівнянні з минулим роком виручка від реалізації послуг збільшилася, інші доходи і витрати в порівнянні з минулим роком знизилася.

1.2 Облікова політика, сутності та види

Грунтуючись на Федеральний закон від 21.11.1996г. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ, затверджений наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998г. № 34н і 19 Положення з бухгалтерського обліку (ПБО № 1-19), затвердженим Мінфіном Росії можна сказати що, бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерською службою організації, яку очолює головний бухгалтер. Бухгалтерський облік ведеться за журнально-ордерною формою. Первісну вартість основних засобів, вартістю більше 10 000 рублів за одиницю, погашають за допомогою нарахування амортизації, яку виробляють лінійним способом, виходячи з первісної вартості та норм амортизації, обчислених, виходячи з терміну корисного використання цих об'єктів. Суми нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів відображають шляхом накопичення відповідних сум на рахунку 02 "Амортизація основних засобів".

Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 рублів за одиницю списуються на витрати у міру їх відпуску у виробництво або експлуатацію.

Процес приготування і заготовляння матеріалів відображається з використанням рахунків 15 "Заготівельні та придбання матеріальних цінностей" і 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей".

Відпустка МПЗ у виробництво (або іншому вибутті) здійснюється за середньо ковзної ціною.

Облік витрат по звичайних видах діяльності ведеться з використанням рахунків 20, 29.

Облік витрат на виробництво ведеться з підрозділом на прямі, що збираються по дебету рахунків: 20 "Основне виробництво".

У кінці звітного періоду непрямі витрати включаються до собівартості звітного періоду, в якому були проведені ремонтні роботи.

Управлінські витрати визнаються в собівартість проданої продукції, товарів, робіт, послуг повністю в звітному році їх визнання як витрати по звичайних видах діяльності.

Для обліку випуску продукції (робіт, послуг) використовується рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".

Готова продукція оцінюється за нормативною виробничою собівартістю.

Резерви на майбутню оплату відпусток працівникам створюються і відображаються за рахунком 97 "Витрати майбутніх періодів".

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності проводиться інвентаризації всього майна організації, незалежно від його місця знаходження і всіх видів фінансових зобов'язань, грошових коштів у касі - щомісячно, при зміні матеріально відповідальної особи, при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна, в разі стихійного лиха, пожежі та інших надзвичайних подій, викликаних екстремальними умовами.

Грунтуючись на Податковий Кодекс РФ, для підтвердження даних податкового обліку, використовуються первинні документи. Оформлені відповідно до статті 9 ФЗ від 21.11.1996г. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

День відвантаження (передачі товару (робіт, послуг) вважається моментом визначення податкової бази по ПДВ.

При визначенні розміру матеріальних витрат при списанні сировини і матеріалів, використовуваних при виробництві (виготовленні) товарів (виконуваних робіт, наданні послуг) застосовується метод оцінки за собівартістю одиниці запасів.

При визначенні норми амортизації по придбаних об'єктах основних засобів, що було у використанні, встановлюється термін їх корисного використання з урахуванням кількості років (місяців) експлуатації даного майна попередніми власниками.

2. Загальна характеристика бухгалтерських облікових систем

2.1 Роль програмного обліку

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легко простежується і зазвичай супроводжується документами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуються і в комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерські книги і журнали) в комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера не можливо.

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур контролю:

Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпаки, програмні помилки (інші чи систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах.

Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситься система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі.

Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду.

Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.

Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному виді наявність відповідних санкцій.

2.2 Основні періоди запровадження автоматизації обліку на підприємствах

Незважаючи на те, що в світі існує більше тисячі тиражованих бухгалтерських пакетів різної потужності і вартості, російські бухгалтери та підприємці віддають перевагу вітчизняним пакети, більш відповідні для умов перехідної економіки і швидкої зміни законодавчих актів, що регулюють порядок бухгалтерського обліку. Сьогодні ми аналізуємо вже третє покоління російських автоматизованих бухгалтерських систем.

Етапи автоматизації бухгалтерського обліку в Росії:

Перший етап розробки програм автоматизації бухгалтерського обліку збігся за часом з перебудовою, коли в Росії з'явилася реальна потреба в програмних продуктах такого типу для потреб малих підприємств та кооперативів, обслуговування тимчасових трудових колективів та інших нових суб'єктів бухгалтерського обліку. Цей період характеризувався масовим ввезенням в нашу країну персональних комп'ютерів, що значною мірою зумовило вибір останніх в якості основної апаратної платформи для бухгалтерських розробок. Більшість програм створювалося у вигляді АРМ (автоматизованих робочих місць) і призначалася для експлуатації на автономних комп'ютерах. У цей час були популярні перший бухгалтерські програми: "Фінанси без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДІЦ"), "Парус" ("Парус").

Другий етап був пов'язаний з розвитком комерційних структур і початком приватизації. Десятки тисяч створюваних ТОО, АТЗТ і кооперативів потребували в бухгалтерському обліку. На хвилі загальної комерціалізації спостерігалося бурхливе зростання тиражованих розробок, в значній мірі витіснили замовлені. Ентузіастів-одинаків і тимчасові трудові колективи змінили професійні групи фахівців, що об'єдналися у власні компанії, які хотіли отримувати прибуток з продаваного тиражу бухгалтерських програм. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми-лідери: "1С", "ДіаСофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Сучасний (третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створенням інтегрованих програмних засобів, що поєднують кілька предметних областей автоматизації.

2.3 Особливості бухгалтерських облікових систем

"Ідеал" для системи бухгалтерського та управлінського обліку з точки зору керівника компанії і власника - це отримання всієї необхідної інформації по всьому підприємству на будь-який момент часу, а не за минулий місяць. Тільки в такому випадку можна управляти ефективно.

Коли система працює ефективно, це означає, що ефективно працює кожна її ланка, підрозділ. Визначено коло завдань, налагоджені документообіг і обмін інформацією. Створення сучасної автоматизованої системи тягне за собою необхідність переоснащення технічної бази та вдосконалення організації обміну даними.

Комплексний підхід до впровадження (налаштування програмного забезпечення з одночасною технічною розробкою і підтримкою проекту) дозволяє керівництву компанії отримати на виході систему управління підприємством як єдиним комплексом, з окремими офісами, які є тільки "ланками ланцюга" і частиною цілого. А це, в свою чергу дає можливість оперативно й ефективно керувати об'єднаним ресурсів компанії - товарообігом, складах, грошовим коштам і дебіторською заборгованістю.

Правильний вибір програмного продукту - один з певних моментів автоматизації обліку. Вибір програмного забезпечення здійснюється на стадії організації і проектування автоматизованих інформаційних систем (АІС) на підставі даних обстеження інформаційної системи об'єкта. На ринку комп'ютерних програм в Росії представлений широкий спектр варіантів бухгалтерських програм від самих простих, здатних виконати мінімальний набір операцій, необхідний для дрібних фірм, до дуже розгалужених, здійснюють розширений комплекс операцій з глибокою аналітикою.

При виборі програмного забезпечення для підприємства можливі різні варіанти.

Придбання у фірми-виробника готового типового програмного продукту, що повністю відповідає потребам цього підприємства. Такі типові програмні продукти успішно реалізують бухгалтерський облік на підприємствах однорідної діяльності із загальною специфікою обліку і знаходять широке застосування на малих підприємствах.

Складання індивідуального проекту, якщо неможливо підібрати типову програму для підприємства. Індивідуальне проектування виконується як силами програмістів підприємства, так і з залученням фахівців з боку. Вартість проектних робіт при цьому значно збільшується в порівнянні з придбанням типового проекту. Індивідуальне проектування рекомендується проводити на підприємствах зі своєю специфікою обліку, в основному на великих і середніх підприємствах.

Доопрацювання та встановлення типового проекту "під ключ" здійснюється фірмами, що займаються консалтингом у сфері інформаційних технологій, а також франчайзинговою мережею, що забезпечують налаштування системи на вирішення будь-яких галузевих і спеціалізованих завдань, адаптацію до специфіки обліку на конкретному підприємстві.

Перший і третій варіанти вибору програмного продукту фактично ставлять користувача в залежність від виробника. Дуже важко вести мову про універсальність бухгалтерських програм. Специфіка ведення обліку на різних підприємствах, постійно мінливого податкового законодавства, зміна форм звітності визначає необхідність адаптації практично будь-якої системи.

Характерною рисою вітчизняних програм для бухгалтерського обліку стало розширення їх традиційного складу за рахунок таких додаткових модулів, як фінансовий аналіз, облік інвестицій, виробництво, складський облік і ін

Розробка програм ведеться різними вітчизняними фірмами. Багато хто з них накопичили достатній досвід і постійно удосконалюють програми, випускаючи нові версії. Фірми складають програмні продукти в локальному і мережевому варіанті. Реалізація мережевих програм передбачає організацію багаторівневої обчислювальної мережі в бухгалтерії і мережевий обмін інформацією між рівнями. Мережева версія включає в себе розширений склад програм, мета яких - автоматизація завдань фінансово-господарської діяльності, об'єднання вирішення бухгалтерських завдань з комерційними і технічними службами, виробництвом, різними відділами управління.

Отже, вибір програм для реалізації поставлених цілей - досить трудомісткий процес, який пояснюється складною організаційною структурою підприємства, великою кількістю співробітників, складним документообігом.

2.4 Типи та конфігурації бухгалтерських облікових систем

Існуючі прикладні системи бухгалтерського обліку дуже різноманітні і неоднорідні, тому складно класифікувати сучасне програмне забезпечення, але частіше за все фахівці виділяють наступні класи програм:

орієнтація на розмір підприємства;

локальні і мережеві версії;

орієнтація на бухгалтерський облік в різних сферах діяльності, а також орієнтація на бюджетний облік;

вітчизняні та закордонні програми.

Основним класифікаційним ознакою бухгалтерських програм залишається їх орієнтація на розмір підприємства і склад виконуваних ними функцій. Накопичений досвід складання і застосування програм комп'ютеризації бухгалтерського обліку дозволяє виділити та їх групи.

Розглянемо коротку характеристику пакетів цих груп:

Пакети "Міні-бухгалтерія". До цієї групи відносяться програми бухгалтерського обліку та підготовки звітних документів, призначені для підприємств малого бізнесу, з бухгалтерією малу чисельність, без яскраво вираженої спеціалізації співробітників по конкретних ділянках обліку, провідним відносно нескладний облік. Сюди відноситься велика кількість популярних програм, досить універсальних і логічно закінчених, під загальною назвою "Проводка → Головна книга → Баланс", що виконують в основному функції синтетичного і нескладного аналітичного обліку. До типових програмних продуктів цього класу, що мають найбільшу популярність і поширення, можна віднести наступні базові варіанти пакетів: "1С: Бухгалтерія", "Турбо-бухгалтер", "Інфо-бухгалтер", "Фінанси без проблем", "Інтегратор-Соло", "Инфин".

Програми "Міні-бухгалтерія" користуються найбільшим попитом на сучасному ринку бухгалтерських програм, задовольняють потреби більшості комерційних фірм; вони порівняно недорогі і легко адаптуються до умов користувача. Пакети цього класу орієнтовані на користувача-непрофесіонала і легко освоюються бухгалтером. Основою всіх пакетів є правильне відображення фінансово-господарської операції у вигляді бухгалтерських проводок в єдиному журналі господарського обліку без виділення окремих ділянок обліку. Бухгалтер звільняється від ручної роботи по веденню облікових регістрів, журналів-ордерів, відомостей витрат за статтями калькуляції, складання звітності. На підставі проводок, занесених в єдиний журнал господарських операцій, забезпечується отримання оборотно-сальдової відомості, шахової відомості, головної книги, балансу, карток синтетичного рахунку, звітних форм. Всі вихідні форми можуть виводитися на екран, жорсткий диск, дискету і друк.

Незважаючи на велику різноманітність програм для малого бізнесу, можна виділити їх деякі загальні риси:

Так, програми в основному призначені для ведення синтетичного обліку, але в них передбачаються і можливості виконання нескладного аналітичного обліку при невеликому обсязі інформації. У програмах пропонуються різні підходи до організації аналітичного обліку. Найбільшого поширення набуло кодування субрахунків та рахунків аналітичного обліку.

Можна також відзначити такі загальні характеристики програм, як схоже побудова меню, оперування одними й тими ж клавішами, наявність плану рахунків, типових проведень, допомоги у вигляді підказок, календаря, калькулятора; використання типових форм бухгалтерської документації і ін Пакети можуть забезпечувати друк деяких форм первинного обліку: платіжних доручень, накладних, прибуткових і витратних касових ордерів. Бухгалтер може самостійно коректувати і настроювати план рахунків; змінювати, виключати і вводити нові типові операції, створювати нові схеми кореспонденції рахунків.

Наведені характеристики в повній мірі відносяться буквально до всіх бухгалтерських програм, незалежно від їх орієнтації на малі, середні або великі підприємства.

Пакет "Міні-бухгалтерія" передбачає ведення бухгалтерського обліку на одному ПК шляхом організації локального автоматизованого робочого місця бухгалтера. Не виключена можливість організації на малому підприємстві і невеликої локальної обчислювальної мережі, що складається з 3-4 персональних комп'ютерів, встановлених у керівника, менеджера та бухгалтера.

Відповідно до Вказівок по веденню бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку на малих підприємствах, що мають незначну кількість господарських операцій, облік може здійснюватися за спрощеною формою обліку, що цілком забезпечується пакетом "Міні-бухгалтерія". Мале підприємство саме вибирає форму бухгалтерського обліку виходячи зі своїх потреб, пристосовує облікові регістри до специфіки своєї роботи при дотриманні основних принципів ведення обліку, складає робочий план рахунків. При спрощеній формі обліку як регістр синтетичного обліку використовується книга обліку господарських операцій, а в якості регістрів аналітичного обліку застосовуються різні відомості: обліку основних засобів, обліку виробничих запасів і товарів, обліку витрат на виробництво, обліку грошових коштів і фондів та ін

Обробка бухгалтерського обліку на малих підприємствах з великою чисельністю працюючих, із значним обсягом господарських операцій і при необхідності складання багатьох регістрів аналітичного обліку не може використанням пакету "Міні-бухгалтерія". Це й викликало появу пакетів більш високого рівня - інтегрованих систем.

Пакети "Інтегрована бухгалтерська система" (ІХС). Більшість розробок цього класу "зросла" з попереднього. Сьогодні група ІХС є однією з найбільш поширених. Як правило, система працює локально на одному комп'ютері або в мережевому варіанті на декількох ПК. Система розрахована на ведення малого і середнього бізнесу і призначена для бухгалтерій чисельністю 2-5 осіб. При локальному використанні системи на комп'ютері знаходиться цілком вся система, в мережевому варіанті - на кількох АРМ по ділянках обліку. Мережеві версії інтегрованих бухгалтерських систем можуть бути розраховані на інтеграцію з різними функціями управління. Наприклад, програма "1С: Підприємство (версії 7.5, 7.7)", крім бухгалтерського обліку, призначена для виробничого обліку, виконання операцій зі збуту і постачання, фінансового планування та аналізу, а також автоматизації документообігу.

Інтегровані бухгалтерські системи відносяться до програм, що об'єднує і підтримує ведення всіх основних облікових функцій і розділів. Реалізуються звичайно в рамках однієї програми, що складається з окремих модулів. Кожен модуль призначений для обробки окремих ділянок обліку, де ведеться аналітичний облік. Основою пакету, як і в "Міні-бухгалтерії", є Головний модуль "Проводка - Головна книга - Баланс", а також модулі для виконання окремих ділянок обліку. Склад модулів, що забезпечують автоматизовану обробку бухгалтерських завдань, неоднаковий у різних програмах. В основному це модулі, що здійснюють ведення аналітичного обліку по фінансово-розрахункових операціях, обліку матеріалів, обліку основних засобів та обліку товарів. Для обліку заробітної плати створюється, як правило, самостійна програма, але цей модуль може знаходитися і в загальній програмі.

Послідовність обробки облікових завдань в інтегрованих системах полягає в наступному. Спочатку обробляються окремі бухгалтерські завдання по ділянках обліку, внаслідок чого відбувається складання аналітичних зведень.

Після закінчення обробки ділянки обліку (або в ході обробки) бухгалтерські проводки поступають в головний модуль і записуються в єдиний журнал господарських операцій, на базі якого виходять оборотно-сальдові відомості, Головна книга, картки рахунку, баланс, звітні форми. Таким чином, здійснюється інтеграція обробки всіх бухгалтерських завдань. Кращими пакетами цього класу на виставках і конкурсах визнані програми корпорації "Парус", фірми "1С" ("1С: Підприємство версії 7.5, 7.7"), "Инфин", "суперменеджерів", "Інфо-бухгалтер", мережева програма "Інтегратор" фірми "Інфософт", "Турбо-бухгалтер" (4, 5,6), "БЕСТ-3" "Інтелект-Сервіс".

Пакети "Комплексна система бухгалтерського обліку". Бухгалтерський комплекс програм вперше був розроблений в 1950-х роках для здійснення комплексної механізації бухгалтерського обліку на лічильно-перфораційних машинах. У 1970-х роках обробка комплексів бухгалтерських завдань була переведена на універсальні ЕОМ, де використовувалися "типові проектні рішення з бухгалтерського обліку" по кожній ділянці обліку.

При появі персональних комп'ютерів збереглася тенденція створення окремих програм під кожну ділянку обліку з можливістю подальшої їх інтеграції.

Бухгалтерський комплекс розрахований на середні і великі підприємства, де організація бухгалтерського обліку здійснюється комплексом взаємопов'язаних робочих місць. Характерними рисами пакетів є: наявність комплексу локальних, але взаємозалежних пакетів по окремих ділянках бухгалтерського обліку інтерфейс обміну інформацією між АРМ зведеного обліку (АРМ головного бухгалтера) і АРМ окремих ділянок обліку для одержання балансу і звітності, розгорнутий аналітичний облік по всіх ділянках обліку, розширений склад традиційного комплексу бухгалтерських завдань.

Склад пакетів комплексів може бути наступним. АРМ головного бухгалтера (АРМ зведеного обліку), облік праці та заробітної плати, облік матеріальних запасів, облік основних засобів і НМА, облік витрат на виробництво, облік фінансово-розрахункових операцій, облік готової продукції.

Склад пакетів може бути розширений за рахунок модулів, що забезпечують облік фінансових результатів, облік капітальних вкладень, фінансовий аналіз і ін

Склад пакетів може мати відмінність в комплексах, розроблених різними фірмами. Його зміст може поповнюватися за рахунок включення додаткових модулів. Застосування комплексів дозволяє створити на середніх і великих підприємствах інтегровану бухгалтерію, де здійснюється комплексна автоматизація бухгалтерського обліку. При цьому необхідно дотримуватись головний принцип: пакети мають бути інформаційно взаємозв'язані, що можливо тільки при придбанні всього комплексу програм в однієї фірми-виробника, добре зарекомендувала себе на ринку програмних продуктів. До них відносяться пакети фірм: "Інтелект-Сервіс" (програма "БЕСТ-4"), "Мікро-Плюс" ("Лука"), "Пролог", "Омега" ("Бухкомплекс"), фірма "Ейс" (" Гепард ")," Зірка "," Инфин "(" Бухгалтерія-супер ")," Турбо-бухгалтер "(6 проф).

Корпоративні системи призначені для автоматизації функцій управління підприємством. Іноді такі системи називають "Корпоративними системами управління фінансами та бізнесом". Система складається з складних компонентів, що включають у себе функціонально повну підсистему бухгалтерського обліку, а також підсистеми управління, планування, елементи аналізу і прийняття рішень, діловодства і т.д. Бухгалтерська складова в цих системах не є головною, так як подібні системи в основному орієнтовані на процес управління. У такій системі велике значення має інформаційна взаємозв'язок всіх складових підсистем. Цей новий клас систем тільки зароджується в Росії. Багато закордонних програмні продукти відносяться до цього класу. За прогнозами, найближчим часом такі системи отримають в Росії велике поширення, і попит на них буде випереджати пропозицію.

Корпоративні системи орієнтовані перш за все на управлінців-менеджерів і передбачають організацію складної багаторівневої локальної обчислювальної мережі підприємства і встановлення автоматизованих робочих місць у різних підрозділах з складним мережевим обміном інформації. Системи відрізняються великою складністю, високою вартістю і вимагають індивідуальної настройки під кожного клієнта. Реалізація корпоративних систем здійснюється, як правило, консалтинговими організаціями, які виконують роботу "під ключ".

Системи індивідуально допрацьовуються і упроваджуються на базі типового ядра для кожного замовника. Складність побудови корпоративних систем полягає в наявності різних модулів програм. Типовим прикладом може служити корпоративна система "Галактика", де виділені функціональні контури адміністративного управління, оперативного управління, управління виробництвом та бухгалтерський облік, для автоматизованої обробки яких передбачається близько 40 програмних модулів (АРМ). Систему можна комплектувати з різних модулів. Корпоративні системи призначені для використання на великих підприємствах, в торгових центрах і універмагах, але можуть в усіченому складі модулів застосовуватися і на середніх підприємствах. Як приклад можна привести деякі вітчизняні організації, які розробляють корпоративні системи для великих підприємств: корпорація "Галактика", фірми "Інфософт", "Нікос-софт", "Омега", "Цефей", "Зірка". Переходять на складання корпоративних систем для середніх підприємств і корпорація "Парус", фірма "1С" та ін Безсумнівним достоїнством цих організацій є комплексний підхід до створення АІС на підприємстві. Вони забезпечують обстеження інформаційної системи, вибір і постачання технічних засобів, установку програми "під ключ", супровід системи, навчання персоналу. Можна стверджувати, що майбутнє за такими організаціями.

Із зарубіжних розробок здобули всесвітню популярність корпоративні системи "R / 3", "Platinym", "Slala", "R / Style", "Concorde XAL" та ін

Таким чином, для правильного вибору і оптимального застосування програмного продукту, що автоматизує бухгалтерський облік, необхідно враховувати розмір підприємства, сферу діяльності, а також його специфіку роботи.

На вітчизняному ринку є багато готових програмних продуктів з бухгалтерського обліку, найрізноманітніших за якістю, функціональному призначенню і вартості. Можна стверджувати, що ринок програм склався, хоча він поки що не піддається чіткому впорядкуванню. При придбанні програм слід орієнтуватися на професійні фірми, що мають великий досвід проектування автоматизації бухгалтерського обліку і хорошу репутацію. Про якість програм свідчить термін промислової експлуатації і кількість впроваджень на підприємствах, оскільки тільки за цих умов виявляються і реалізуються найбільш поширені особливості методик обліку, удосконалюються технологія обробки і передбачаються різні сервісні функції, наприклад, автоматичне виділення ПДВ у проведеннях.

Пакет повинен мати ліцензію, сертифікат якості. При ознайомленні потрібно дізнатися на яке підприємство він орієнтований: мале, середнє, велике; слід звернути увагу на галузеву приналежність пакету.

Програма повинна підходити до існуючої на підприємстві системі бухгалтерського обліку, відповідати сучасним його вимогам і забезпечувати отримання всієї необхідної для цілей управління інформації. Необхідно звернути увагу на наявність у програмі функцій, що відповідають профілю фірми, специфіку її роботи. Програма повинна мати достатній рівень аналітичного обліку, тобто можливість більш поглибленого, детального обліку на окремих ділянках виробництва і організації в цілому, забезпечувати автоматизацію формування проводок і виконання розрахунків, складання зведень, звітів, а також формування первинних документів, що набагато підвищує ефективність ведення первинного обліку і полегшує працю бухгалтера.

Система повинна забезпечити комплексну автоматизацію обліку та здійснити стикування із уже діючими програмами.

Необхідно вивчити функціональні можливості програми, коло вирішуваних завдань і можливості виконання індивідуальної настройки при зміні в методі обліку.

Придбання програмного продукту не може вестися у відриві від іншого компонентів, які забезпечують створення автоматизованої інформаційної системи. Одночасно повинні вирішуватися питання вибору, придбання і встановлення технічних засобів обробки інформації, навчання персоналу. При вирішенні комплексу складних проблем бажано залучати працівників спеціальних фірм, що виконують весь цикл робіт з впровадження комп'ютерної техніки на підприємство.

3. Оцінка ринку бухгалтерських облікових систем

3.1 Загальна характеристика "1C: Підприємство 8.0"

Нова платформа від фірми "1С.8.0" - новий рівень автоматизації на "1С: Підприємство". Платформа "1С: Підприємство 8.0" була створена з урахуванням багаторічного досвіду застосування системи програм "1С: Підприємство 7.7", яку використовують десятки тисяч розробників. В даний час більше 750 тисяч організацій використовує для автоматизації своєї діяльності продукти фірми "1С" входять у систему програм "1С: Підприємство". Незважаючи на значні зміни, нова версія 8.0 "1С: Підприємства" зберегла ідеологічну спадкоємність з попередніми версіями "1С: Підприємства".

Безсумнівним плюсом "1С: Підприємства" є відкритий код. Завдяки цьому клієнт за допомогою розробника, або власними силами, може модифікувати і настроювати будь-яку прикладне рішення під "себе". Всі кошти розробки входять до складу технологічної платформи.

Використання вбудованих прикладних механізмів дозволяє вирішувати широке коло завдань складського, бухгалтерського, управлінського обліку, розрахунку зарплати, аналізу даних і управління на рівні бізнес-процесів.

Технологічна платформа забезпечує різні варіанти роботи прикладного рішення: від персонального однокористувацького до роботи в масштабах великих робочих груп і підприємств. Ключовим моментом масштабованості є те, що підвищення продуктивності досягається засобами платформи, і прикладні рішення не вимагають доробки при збільшенні кількості одночасно працюючих користувачів.

Надається можливість для інтеграції практично з будь-якими зовнішніми програмами та устаткуванням на основі загальновизнаних відкритих стандартів і протоколів передачі даних.

Система прав доступу дозволяє надавати доступ користувачів тільки до тих даних, які необхідні їм для виконання певних функцій в прикладному рішенні.

Механізми обміну даними, реалізовані в технологічній платформі "1С: Підприємство 8.0", дозволяють створювати територіально розподілені інформаційні системи як на основі інформаційних баз "1С: Підприємства 8.0", так і за участю інших інформаційних систем, не заснованих на "1С: Підприємство 8.0" .

Web-розширення, хоча і входить до складу технологічної платформи, постачається у вигляді окремого програмного продукту і дозволяє вбудовувати доступ до даних "1С: Підприємства" в існуючі Web-сайти і Web-додатки, а так само створювати готові Web-додатки, що використовують інформаційну базу "1С: Підприємства 8.0".

Потужні засоби формування звітів і друкованих форм забезпечують широкі можливості оформлення та інтерактивної роботи:

інтелектуальна побудова ієрархічних, багатомірних і крос-звітів;

одержання будь-яких аналітичних даних з довільною налаштуванням користувачем без зміни прикладного рішення;

групування і розшифровки в звітах, деталізація і агрегація інформації;

зведені таблиці для аналізу багатовимірних даних, динамічна зміна структури звіту;

різні типи діаграм для графічного представлення економічної інформації.

3.1 1 Використання "1С: Бухгалтерія 8.0" на підприємстві

"1С: Бухгалтерія 8.0" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д.

Бухгалтерський і податковий облік реалізовані відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку, настроєний відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" від 31 жовтня 2000 р. № 94н.

Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

"1С: Бухгалтерія 8.0" забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничі операції, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво і контроль за настройками інформаційної бази, що забезпечують автоматичне віддзеркалення документів в бухгалтерському і податковому обліку.

Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Предметна область, автоматизируемая "1С: Підприємством 8.0", ілюструється наступною схемою.

"1С: Бухгалтерія 8.0" являє собою сукупність платформи "1С: Підприємство 8.0" і конфігурації "Бухгалтерія підприємства". У "1С: Бухгалтерии 8.0" закладена можливість сумісного використання з прикладними рішеннями "Управління торгівлею" і "Зарплата і Управління Персоналом", також створеними на платформі "1С: Підприємство 8".

Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним документам бухгалтерського обліку. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко налаштовується користувачем.

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно ПБУ 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів" і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

по середній собівартості;

за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);

за собівартістю останніх за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ЛІФО).

По складах може вестися кількісно-сумовий облік і облік по партіях. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немає необхідності.

Автоматизований облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. Для роздрібної торгівлі підтримуються технології роботи як з автоматизованими, так і неавтоматизованими торговими точками. Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, взятих на комісію, так і переданих для подальшої реалізації.

Автоматизований облік руху наявних і безготівкових грошових коштів, у тому числі операцій обміну валюти. Автоматизовані розрахунки з контрагентами і підзвітними особами. Облік розрахунків з контрагентами може вестися в рублях, умовних одиницях і іноземній валюті.

Облік основних засобів і нематеріальних активів ведеться відповідно до ПБУ 6 / 01 "Облік основних засобів" і ПБУ 14/2000 "Облік нематеріальних активів". Автоматизовані всі основні операції по обліку: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація.

Автоматизований розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом.

Автоматизовані нарахування заробітної плати працівникам підприємства, взаєморозрахунки з працівниками аж до виплати заробітної плати через касу, перерахування зарплати на особові рахунки працівників в банці і депонування.

"1С: Бухгалтерія 8.0" надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі, причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці. Це буде зручно за ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно зв'язана між собою: у поточній роботі можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів і т.д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.

Завдяки можливості обліку діяльності декількох організацій в єдиній інформаційній базі, "1С: Бухгалтерія 8.0" може використовуватися як в невеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційною структурою.

3.1.2 Відмінності між "1С: Бухгалтерія 8.0" і більш ранніми версіями

Реалізована можливість ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. Організації можуть використовувати загальні списки товарів, статей витрат, контрагентів і т.д. При цьому кожна організація може вести облік по загальній або спрощеній системі оподаткування в рамках однієї і тієї ж інформаційної бази.

За рахунок введення окремого плану рахунків податкового обліку спрощена зіставність даних бухгалтерського та податкового обліку, що важливе для забезпечення вимог ПБУ 18/02 "Розрахунки з податку на прибуток".

Поява в "1С: Бухгалтерии 8" партійного обліку розширює область застосування типового рішення. Крім способу оцінки матеріально-виробничих запасів за середньою собівартістю, стає можливим застосування і таких способів, як ФІФО і ЛІФО, незалежно для бухгалтерського і податкового обліку і для кожної організації.

Реалізований опціональний аналітичний облік по місцях зберігання: кількісний і кількісно-сумовий.

Реалізована можливість обліку товарів у роздрібній торгівлі за продажними цінами.

У "1С: Бухгалтерии 8" підтримується облік діяльності індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування.

У новій версії "1С: Бухгалтерии 8" розширені можливості настройки типових операцій - засоби групового введення часто використовуваних бухгалтерських проводок. Цей простий, але ефективний інструмент автоматизації тепер може легко і швидко настроюватися користувачем.

Сучасний ергономічний інтерфейс "1С: Бухгалтерии 8" робить доступними сервісні можливості "1С: Підприємство 8" навіть для невеликих організацій.

3.2 Типи систем, які підходять для аналітичної роботи

1. "АУБИ" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи "Автоматизації Бухгалтерського Обліку" малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу "АУБИ" побудована з ряду букв, що входять у наведену вище фразу, укладену в апострофи. Таким чином, зроблена спроба відбити щире призначення програми.

"АУБИ" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс представляє однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програми дозволяє настроювати "АУБИ" на нестатки конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків, інформаційні довідники, містять назви підприємств-партнерів і їх банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. У залежності від специфіки діяльності підприємства "АУБИ" дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:

облік матеріалів (склад);

основні засоби;

облік касових операцій - формування прибуткових і витратних касових ордерів, ведення касової книги;

облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;

облік рахунків;

ведення журналу господарських операцій;

ведення головної бухгалтерської книги;

формування шахової і оборотної відомостей;

формування різних відомостей аналітичного обліку і т.д.

Журнал господарських операцій є для "АУБИ" воістину основною інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів по синтетичному і аналітичному обліку. Усі сформовані "АУБИ" звіти можуть бути збережені на жорсткому диску у вигляді AS C II і RTF файлів чи виведені безпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм на жорсткому диску користувач має можливість переглядати, коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цього наявні в нього стандартні програмні засоби (утиліти DOS, текстові редактори і т.д.).

У міру ведення журналу господарських операцій, в якому містяться всі проводки, що відображають діяльність підприємства, користувач може отримати будь-яку проміжок часу наступні звітні форми по синтетичному обліку:

зведену оборотну відомість;

синтетичний розклад по кожному рахунку;

головну бухгалтерську книгу;

шахову відомість;

баланс.

Аналітичний облік займає дуже важливе місце в бухгалтерії досить великого числа підприємств. У загальному випадку повна конфігурація "АУБИ" у стані формувати за будь-який проміжок часу облікові відомості по:

матеріалами

основних засобів

знос основних засобів

основному, допоміжному виробництву

готової продукції, товарах

реалізації продукції

постачальникам і підрядникам і. т.д.

Якщо за родом діяльності підприємства це не представляє інтересу, можна просто не звертати увагу на те, що "АУБИ" може формувати велику кількість звітних документів і користуватися в програмі тільки тими її елементами, які необхідні для підприємства в даний момент.

Відзначимо, що "АУБИ" може поставлятися в різній комплектації. За бажанням користувача в комплект постачання можуть бути включені або вилучені різні елементи програми. До таких елементів програми можуть бути віднесені різні облікові (аналітичні) відомості, банківські операції, каса і деякі інші. Цілком очевидно, що описані вище розширення функціональних можливостей "АУБИ" відбиваються на вартості пакета програм. Додамо, що користувач сам вирішує чи бути йому просто зареєстрованим користувачем і при цьому навчатися роботі з програмою самостійно по технічній документації, або за додаткову плату пройти курс навчання по роботі з "АУБИ" і користуватися могутньою консультативною підтримкою фірми виготовлювача чи торгової аудиторської компанії у якої купувалася програма.

2. Супер Менеджер Багатовалютна система, призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах складної структури різних форм власності. Робота в різних комп'ютерних мережах і на комп'ютерах IBM і Macintosh.

Система бухгалтерського обліку дозволяє оперувати наступними операціями:

аналітичний і синтетичний облік

автоматичний облік курсової різниці

приведення облікових даних до будь національній валюті

ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і зведено за еквівалентом

гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості

формування складних проводок

консолідація даних різних організацій і філій

Версії програм для DOS, WINDOWS і Macintosh.

3. ІНФО - Бухгалтер здійснює такі операції:

баланс з усіма додатками

оборотна відомість

головна книга

відомості аналітичного обліку по рахунках

журнали ордера і відомості до них, шахматка

різноманітні відомості і довідки

аналіз фінансової діяльності з побудовою графіків і діаграм

Вам достатньо ввести господарські операції - все інше програма зробить сама.

4. ФОЛІО

ведення бухгалтерського обліку будь-якого числа підприємств на одному комп'ютері з можливістю отримання зведеного бланка кількох підприємств.

докладний фінансовий аналіз діяльності організацій за якими ведеться бухгалтерія

облік руху грошових коштів в динаміці

фінансовий баланс для керівника і звіт про прибуток і збитки по місяцях і роках

аналітичні показники

валюта

зарплата

склад

система прогнозування оптимальної ціни продажу партії товару

можливість створення нових форм звітності

вбудовані багаторівневі таблиці

5. Парус-бухгалтерія ця система призначена для підготовки та обліку документів фінансово-господарської діяльності підприємства, накопичення інформації про здійснені господарські операції на бухгалтерських рахунках, отримання внутрішньої і зовнішньої звітності. Система поставляється в різних комплектаціях залежно від необхідності ведення обліку операцій у валюті, розширеного аналітичного обліку, обліку торгових операцій.

Основні можливості системи:

Облік основних засобів, матеріалів і МШП

Облік фінансово-розрахункових операцій: підготовка платіжних банківських та касових документів, облік операцій по розрахунковому, валютному та іншим рахункам; облік касових операцій; облік всіх видів взаємних розрахунків.

Нарахування заробітної плати: розрахунок заробітної плати по основній, поєднуваної і замещаемой посадам; розрахунок податків і утримань, оформлення повернення сум і перерахунок заробітної плати; облік наказів по кадрам та оплаті праці; формування довідок та податкової звітності; розрахунок виплат за листками непрацездатності, відпускних, допомоги на дітей; друк розрахунково-платіжних відомостей, видаткових касових ордерів; перерахування зарплати через банк; формування зведень по заробітній платі та журналів-ордерів.

Звіти: книга обліку господарських операцій; відомості аналітичного обліку (журнали-ордери); головна книга; оборотний баланс; баланс і всі форми додатків до балансу; звітні документи з розрахунку податків; довідки про наявність та рух грошових коштів і матеріальних цінностей.

Введений принципово новий механізм, що дозволяє користувачеві самостійно настроювати форми всіх документів по реалізації (накладні, рахунки, замовлення тощо), вводити декілька форм одного і того ж документа, а також додавати в систему документи, розроблені користувачем;

Розширені можливості системи:

Облік фінансово-господарської діяльності у валюті. Надано можливість вести облік господарської діяльності в рублевому еквіваленті і різних валютах без обмеження кількості валют. По кожній валюті ведеться історія курсу по відношенню до рубля для виконання подальших перерахунків і переоцінок валютних активів і пасивів на будь-яке число. Існує можливість робити переоцінку не тільки валютних грошових рахунків, але й переоцінку дебіторсько-кредиторської заборгованості, а також отримувати всі довідки і звіти як в валюті, так і в рублевому еквіваленті.

Розширений аналітичний облік:

Скориставшись можливостями розширеного аналітичного обліку, Ви зможете організувати облік витрат і доходів за напрямами, статтями та видами діяльності. Іншими словами, Вам надається можливість розукрупнити будь балансовий рахунок у розрізі аналітичних ознак, причому на декількох рівнях, що дозволяє отримувати накопичувальні аналітичні дані до рахунків за вказаними аналітичним ознаками, а також здійснювати по ним різні вибірки і видавати на друк відповідні звіти.

Фінансове планування й аналіз. Ця підсистема призначена для фінансових служб підприємств, головних бухгалтерів, керівників і дозволяє:

планувати майбутні доходи і витрати, об'єднавши їх у фінансовий план. План формується на основі як разових подій (ремонт приміщення, придбання меблів і т.п.), так і повторюваних (сплата податків, орендна плата тощо);

контролювати платежі, оптимізувати фінансову діяльність, здійснювати аналіз фактичного виконання планів;

здійснювати розрахунок і аналіз підсумкових фінансово-економічних показників;

проводити аналіз реального фінансового стану підприємств по групах: структура майна, власні і позикові кошти, оборотні кошти та їх джерела, ліквідність, фінансова стійкість, інтенсивність використання ресурсів, рентабельність капіталу і продажів;

представляти результати обробки інформації в графічному вигляді (графіки, діаграми).

Електронні розрахунки з банком. Ця підсистема, що використовує технологію "Банк-Клієнт", дозволяє передавати платіжні документи, сформовані в комп'ютері бухгалтерії, по телефонних каналах зв'язку прямо в комп'ютер банку та отримувати банківську виписку в бухгалтерську систему.

6. "ІНФІН-Бухгалтерія" орієнтована на середні і великі підприємства зі складним обліком і не вимагає впровадження і навчання. Здійснюється повний балансовий і позабалансовий облік. Можлива робота з декількома підприємствами на одному робочому місці, а також об'єднання даних, введених з різних робочих місць.

Мережева версія працює в різних типах мережі, а система блокувань і синхронізації мережевих процесів дозволяє незалежно працювати з даними декільком користувачам і бачити в динаміці зміни, що вносяться з інших робочих станцій. Всілякі сортування, вибірки, зміна порядку аналітик у балансових рахунках дозволяють отримувати документ у різних розрізах інформації.

Робота можлива в будь-якому періоді, як в закритих місяцях, так і в будь-яких майбутніх, що корисно для оперативного введення первинних документів і коректування вже введеної інформації. Зміна даних в закритих місяцях викликає автоматичний перерахунок залишків.

Передбачена парольний захист інформації з різними рівнями доступу.

Програма "Бухгалтерія" виконана у варіантах "Міні", "Максі", "Супер" і "Еліт", які відрізняються по функціональних можливостях і за вартістю, що дозволяє користувачеві вибрати необхідну конфігурацію програми. Кожен з варіантів виконання включає в себе всі можливості попереднього.

Можливості програми Бухгалтерія:

продумана структура програми і звичний бухгалтеру дизайн

повна автоматизація обліку

до п'яти рівнів аналітичного обліку

мінімальні зміни в налаштуванні програми під специфіку саме Вашого підприємства

бухоблік для декількох підприємств на одному робочому місці

можливість настроювання на будь-яка зміна законодавства

можливість ведення подвійної бухгалтерії

можливість роботи з будь-якими валютами

парольний захист

збереження даних за будь-яку кількість років

7. ABACUS professional - Повний комплекс бухгалтерського обліку.

Відмінні риси комплексу - функціональна повнота і комплексне рішення всіх задач обліку.

А також:

обробка проводок з детальною аналітичною інформацією

облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі

елементи фінансового аналізу

автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків

мульти-валютні операції генератор звітних форм

система апаратної і програмного захисту інформації

зручний інтерфейс

САБО фірми "Омега". Основною розробкою компанії "Омега" є програмний комплекс ABACUS Professional, призначений для ведення бухгалтерії, фінансового планування і управління на підприємствах з чисельністю працівників бухгалтерії і планово-фінансових служб до 50 - 60 чоловік. Ця САБО створена на базі СУБД Clarion 3.1 і складається з набору взаємозалежних модулів (основні засоби і вкладення, складський облік і накладні, банк і каса, підзвітні особи, договори і розрахунки, заробітна плата, робота з рахунками, друк бухгалтерських документів, звіти і фінансовий аналіз, друк супровідних документів, сервіс і інсталяція, забалансові рахунки), які можуть функціонувати як незалежно, так і в складі комплексу.

Необхідно відзначити, що при будь-якій конфігурації потрібно модуль настроювання, що забезпечує прив'язку комплексу до конкретної бухгалтерії і введення головних даних. В основі продукту ABACUS Professional лежить єдине поле проводок. Це означає, що дії, виконані в одному програмному модулі, знаходять своє відображення у всіх інших розділах системи незалежно від того, звідки зроблений уведення проводок. Усі проводки попадають у єдину БД, що дозволяє оперативно контролювати дані різних напрямків бухгалтерського обліку і маніпулювати ними. Така система забезпечує високу ступінь взаємодії між окремими ділянками роботи бухгалтерії.

На програмному рівні в концепцію САБО закладена конфігурація "файл-сервер". Всі робочі станції настроюються на одні і ті ж файли БД, обробка інформації (уведення, редагування, видалення) проводиться на кожній станції. При спробі одночасного доступу до однієї і тієї ж записи з різних робочих місць комплекс видає діагностичні повідомлення.

Мережева версія працює в мережах під NetWare і Windows NT. У ЛС під управлінням ОС LANtastic допускається організація не більше трьох робочих місць. Мінімальні вимоги до станції-клієнта: процесор від 386DX і 4 Мбайт оперативної пам'яті. Сервер повинен мати процесор класу 486DX і вище і 8 Мбайт оперативної пам'яті (мінімальні вимоги до сервера, коли в мережі працює до п'яти станцій-клієнтів). Поряд з САБО ABACUS Professional фірмою "Омега" розроблені програми для автоматизації господарської бухгалтерії банків і фінансових компаній (ABACUS Bank), обліку послуг готелів і готельних комплексів (Hotel), операцій з цінними паперами (ABACUS invest), обліку у фірмах, що мають мережу торгових центрів, філій, складів і ведучих централізований бухгалтерський облік товарообігу (Trade house). Останні три продукти можуть функціонувати незалежно або в комплексі з САБО ABACUS Professional.

Крім того, фірма "Омега" просуває на ринок принципово нове ПО ABACUS Financial, яке не є тиражованим продуктом і розробляється під замовлення з урахуванням специфіки методології і організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Цей програмний комплекс створювався з використанням СУБД Oracle і призначений для автоматизації бухгалтерської і планово-фінансової роботи на великих підприємствах.

8. Турбо-бухгалтер призначена для торгових, виробничих, фінансових, аудиторських, страхових, бюджетних підприємств і організацій.

Серйозні аргументи на користь програми:

набори стандартних проводок.

робота, як від проведень, так і від первинного документа.

контроль кореспонденції рахунків та наявності обов'язкових аналітичних ознак.

швидке і ефективне відновлення бухобліку.

автоматичний перерахунок залишків при внесенні змін "заднім числом".

поділ бухгалтерії на ділянки обліку.

ведення декількох бухгалтерій.

висока швидкість побудови звітів.

банківські та касові операції.

облік основних засобів, нематеріальні активи, малоцінні швидкозношувані предмети.

облік собівартості і складський облік.

розрахунок з контрагантов.

розрахунок зарплати.

діловодство.

облік в натуральному і грошовому вираженні.

облік у будь-якій кількості валют.

багатовимірний і багаторівневий аналітичний облік.

фінансовий аналіз діяльності підприємства.

оцінка діяльності підприємства у твердих одиницях.

зведений облік в групі підприємств.

Турбо-Бухгалтер містить могутні і майже не обмежені засоби налаштування:

форм первинних і звітних документів.

користувальницького інтерфейсу.

на специфіку обліку підприємства.

взаємозв'язків між елементами бухобліку (створення структури обліку).

на створення індивідуальних програм для автоматизації ділянок обліку.

на валюту і законодавство будь-якої країни.

Турбо Бухгалтер пропонує наступні версії програми:

Базова - дозволяє автоматизувати бухгалтерський і управлінський облік.

Професійна - пропонує більше розширені можливості.

Мережева - забезпечує одночасне ведення обліку на різних робочих місцях у режимі клієнт-сервер.

9. БОСС САБО фірми "АйТі". Фірмою "АйТі" розроблена комплексна система автоматизації "БОС", призначена для великих підприємств, виробничих і торгових об'єднань. Як інструмент управління підприємством система "БОС" має галузеву орієнтацію і включає САБО "БОС-Бухгалтер", що здійснює ведення бухгалтерського обліку та складання звітності, а також набір наступних функціональних модулів, спрямованих на автоматизацію певних господарських процесів: "БОС-Кадровик" (управління персоналом та нарахування заробітної плати); "БОС-Референт" (управління документообігом); "БОС-Комірник" (автоматизація складського обліку, причому для великих підприємств, як правило, розробляється окремо); "БОС-Продавець" (управління збутом); "БОС -Постачальник "(автоматизація процесу постачання);" БОС-Технолог "(управління виробництвом);" БОС-Фінансист "(автоматизація управління фінансами з елементами аналізу);" БОС-Аналітик "(аналіз фактичних виробничих витрат і отриманих фінансових результатів). По суті справи, система "БОС" представляє собою інтегровану САБО з розширеним набором функціональних можливостей. Компанія "АйТі" пропонує дві реалізації продукту, що розрізняються програмно-апаратними платформами. Для середніх і деяких великих підприємств є система "БОС-Компанія", яка як SQL-сервера використовує ПО Scalable SQL Server v3.01 фірми Pervasive Software. За бажанням замовника в комплект поставки може бути включений розвинений інструментарій розробки додатків для зазначеної СУБД, що дозволяє вести швидке проектування баз даних і візуальну компонування програмних модулів, використовуючи стандарт мови SQL і мова четвертого покоління. САБО "БОС-Компанія" не пред'являє високих вимог до параметрів апаратного забезпечення: клієнтські робочі станції повинні мати процесор не нижче 386 і оперативну пам'ять обсягом мінімум 2 Мбайт, а сервер - процесор класу 486/66 і ОЗУ місткістю від 16 Мбайт.

Для великих корпорацій, виробничих і торгових об'єднань, куди, наприклад, входять різні за профілем і формою власності підприємства та організації, призначена САБО "БОС-Корпорація" на базі СУБД Oracle 7 Server, здатна працювати зі складними структурами даних. Для обстеження підприємства служать CASE-засоби Oracle Designer/2000. При створенні клієнтської частини системи використовуються модулі: Forms, Reports і Graphics сімейства Oracle TOOLS. Детальніше слід зупинитися на САБО "БОС-Бухгалтер", безпосередньо забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку. Цей продукт умовно поділяється на два блоки: досить типовий для більшості САБО модуль фінансового обліку і програма матеріального обліку, що має відкритий довідник-класифікатор матеріальних цінностей, у який можна внести, наприклад, BAR-код товару для роботи POS-терміналів і проведення інвентаризації з використанням спеціальних сканерів.

САБО "БОС-Бухгалтер" може застосовуватися на підприємствах будь-якої форми власності і функціонувати як автономно, так і в складі системи управління "БОС-Компанія" або "БОС-Корпорація". САБО фірми "Інфософт" До недавнього часу відмітною рисою продуктів фірми "Інфософт" була наявність модулів, призначених для автоматизації окремих ділянок бухгалтерського обліку. У зв'язку із зміною ситуації на ринку САБО фірма розробила новий пакет "Інтегратор", назва якого говорить сама за себе. Версія "Інтегратор 3.0" в мережевому виконанні (для застосування на окремому комп'ютері пропонується додаток "Інтегратор Соло") призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на промислових підприємствах різних галузей і видів діяльності, тому що історично всі розробки "Інфософт" були орієнтовані на автоматизацію промислових підприємств. При розробці САБО використовувалася СУБД Clipper 5.2. У мережевому варіанті базовою є конфігурація "файл-сервер". Для роботи в архітектурі клієнт / сервер необхідно додатково встановити ПО Advantage Xbase Server. САБО "Інтегратор" експлуатується в мережах NetWare 3. xx і вище, Windows NT, LANtastic та ін Не рекомендується застосування ОС NetWare 4.01. Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідні процесор класу 486DX2 і 8 Мбайт оперативної пам'яті; для сервера - процесор не нижче Pentium/75 і ОЗУ об'ємом від 16 Мбайт. САБО "Інтегратор 3.0" складається з наступних підсистем: грошові кошти (каса, банк); дебітори і кредитори; матеріали, продукція, товари, МШП; постачальники та підрядники, основні засоби та нематеріальні активи; виробничі витрати; покупці і замовники; прибуток, податки , капітал; фінансова звітність. Особливу увагу слід приділити підсистемі "Виробничі витрати", що забезпечує не тільки облік виробничих витрат, але і автоматичний розподіл непрямих витрат на об'єкти калькуляції. Наявність зрозумілого рядовому бухгалтерові механізму взаємодії з різними БД і алгоритмів розподілу дозволяє помітно спростити розрахунок фактичної собівартості виробленої продукції, робіт і послуг.

10. БЕСТ. Д.ля управління персоналом і нарахування заробітної плати використовуються модулі "Кадри" та "Заробітна плата", які можуть експлуатуватися як окремо, так і в складі комплексу "Інтегратор". САБО фірми "Інтелект-Сервіс". Відмінною рисою ПО "БЕСТ" версії 3.1 є орієнтація на комплексну автоматизацію підприємств оптової торгівлі. Цей продукт може функціонувати як в локальному, так і мережевому варіанті. Як мережевий середовища використовуються ОС NetWare версій 3.11 і вище, Windows NT, VINES, LANtastic та ін Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідні процесор 386 і вище, оперативна пам'ять від 4 Мбайт; для сервера - процесор від 486DX, ОЗУ обсягом не менше 16 Мбайт.

Структурно система "БЕСТ" виконана у вигляді набору взаємозалежних програмних модулів: встановлення та системні утиліти; ведення Головної книги (АРМ головного бухгалтера); облік касових операцій; облік операцій з банком; облік основних засобів; облік виробничих запасів, облік товарів і готової продукції; управління продажами (реалізацією); заробітна плата.

Модуль "Управління продажами" (у західних системах він найчастіше носить назву "Книга продаж", або "Оформлення замовлення") виконує швидше менеджерські, ніж бухгалтерські функції. Він дозволяє складати замовлення на придбання контрагентами матеріальних цінностей у підприємства. Сформований замовлення служить основою для складання рахунків і витратних накладних. Описуваний модуль автоматично контролює кількість виписуються товару з певного складу. Після відпрацювання всіх документів в системі обліку замовленню привласнюється статус виконаного. Складання замовлень значною мірою скорочує витрати робочого часу менеджерів і полегшує планування торгово-закупівельної стратегії підприємства.

11. АКОРД САБО фірми "Атлант-Інформ" Система "Акорд" (версія 3.2) являє собою комплекс програм, що автоматизують різні служби підприємства. В одній інформаційному середовищі можуть працювати відділ кадрів, планові служби, бухгалтерія, служби управління закупівлями і продажами, відділ праці і заробітної плати. Функціонально система розділена на модулі: управління постачанням; управління продажами; склад; обмін (призначений для організації роботи системи в режимі розподіленої БД та обміну інформацією між кількома віддаленими один від одного підрозділами); техніко-економічне планування (ТЕП); спецодяг, торговий зал; комісія (автоматизація функцій обліку комісійних товарів); управління кадрами; заробітна плата; бухгалтерський облік; облік основних засобів і нематеріальних активів; облік МШП; міжнародна бухгалтерська звітність; аналіз фінансового стану; нормативи; адміністратор. Найбільший інтерес викликає модуль "Техніко-економічне планування". Він дозволяє проводити розрахунок плану виробництва на кожен місяць в натуральному і вартісному вираженні по кожному цеху (з урахуванням наявних запасів) на основі складу виробничих замовлень; встановлювати план випуску продукції; проводити розрахунок потреби в матеріалах, напівфабрикатах на плановий або фактичний обсяг виробництва; визначати зведені потреби в матеріалах, а також трудовитрати на один виріб або партію однорідних виробів; калькулювати планову собівартість виробів і напівфабрикатів; видавати послідовність технологічних операцій і норми трудовитрат при виробництві виробів або напівфабрикатів і т.д. Таке широке функціональне наповнення полегшує аналіз динаміки виробничої собівартості протягом будь-якого періоду часу.

Система розроблена за допомогою інструментального середовища "Атлантіс" компанії "Атлант-Інформ", що використовує систему управління записами Btrieve, SQL Server фірми Sybase і підтримуючої архітектуру клієнт / сервер. Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідний процесор класу не нижче 386DX, оперативна пам'ять від 4 Мбайт; для сервера - процесор класу не нижче 486DX, ОЗУ об'ємом не менше 16 Мбайт.

3.3 Інші типи автоматизації аналітичної роботи

Крім розглянутих вище програмних засобів, на російському ринку САБО є ще близько двох десятків тиражованих систем і більше 200 продуктів, що розробляються по конкретних замовленнях або в розрахунку на малий тираж і подальший супровід фахівцями фірми-виробника. Межовий програмний комплекс бухгалтерського обліку RS-Balance компанії R-Style Software Lab складається з модулів "Центральна бухгалтерія", "Торговий дім", "Каса", "Зарплата" і "Основні засоби". Головним тут є модуль "Центральна бухгалтерія", куди надходить інформація, введена в інших системах. Особливої ​​уваги заслуговує ВО "Торговий дім", що поєднує в собі бухгалтерські та інформаційні (менеджерські) функції. Для бухгалтерії формуються відомості і регістри бухгалтерського обліку в будь-якому розрізі. Для менеджерів складаються відомості, необхідні для управління товарообігом і проведення заготівельної діяльності. Рух товарів відстежується від моменту підготовки контракту на закупівлю до етапу реалізації. Формування ціни здійснюється з урахуванням митних зборів та інших накладних витрат, що полегшує правильне визначення фінансового результату від реалізації товарів.

Система DiasoftBALANCE компанії "ДіаСофт", що представляє собою універсальний програмний комплекс, дозволяє поєднувати автоматизацію бухгалтерського обліку з комплексною автоматизацією банку (на базі ПО DiasoftBANK) або страхової компанії (за допомогою пакету DiasoftINSURANCE). У аналізовану САБО вбудований потужний мова опису розрахунків, що дає можливість користувачеві самостійно визначати алгоритми обробки первинної інформації, наприклад правила проведення розрахунків, алгоритми формування проводок за їх результатами, правила формування зведених даних. За допомогою цієї мови можна отримати доступ до будь-якими даними САБО, після чого за допомогою арифметичних і логічних операцій, а також спеціальних операторів мови сформувати нову характеристику об'єкта обліку.

Принцип роботи САБО корпорації "Парус" простий і мало відрізняється від принципів, закладених в інші продукти цієї категорії. Введення інформації в систему починається з обробки первинних документів. Платіжні доручення, прибуткові та видаткові касові ордери та інші платіжні документи зберігаються в спеціальному розділі, до якого дозволений прямий доступ. Накладні на відпуск продукції та рахунки зберігаються окремо один від одного. Після занесення первинних документів є можливість відпрацювати документи в обліковій частини. Використання різного роду довідників організацій та матеріальних цінностей полегшує заповнення документів. САБО "Парус" повністю сумісна з новими програмними продуктами корпорації, призначеними для автоматизації діяльності страхових фірм.

Серед інших розробок можна відзначити САБО компаній "Зірка", "Інформатика", "ІНФІН", "Новий Атлант", "Цефей", що мають певну частку на російському ринку, але не представляють інтересу для самостійного аналізу. Таким чином, більшість САБО третього покоління по своїй ідеології - інтегровані продукти, функціональні можливості яких виходять за рамки завдань автоматизації бухгалтерії. Спостерігається чіткий зв'язок між автоматизацією бухгалтерського обліку і торгівлі (САБО компаній "1С", "АйТі", "Омега", R-Style Software Lab), банківської діяльності ("ДіаСофт", "Інфософт", "Омега", R-Style Software Lab), страхування ("ДіаСофт", "Парус"), готельної справи ("Омега").

Висновок

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однієї з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Все це обумовлює широке застосування САБО в сучасній Росії.

Метою даної курсової роботи було вивчити ринок програм, тенденції його розвитку, критерії вибору підприємством потрібного програмного забезпечення. Досліджуване мною підприємство використовує програму "1С: Бухгалтерія 7.7". Дана програма дозволяє автоматизувати всі ділянки бухгалтерського обліку. Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.

Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

В даний час існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. Не слід поділяти їх на погані і хороші, сильні слабкі. Усі вони гарні і їхні можливості знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну САБО, виходячи із завдань і наявних ресурсів.

Для досліджуваного мною підприємства я б порекомендувала програму "1С: Бухгалтерія 8.0", так як в цій програмі реалізована можливість ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. У новій версії "1С: Бухгалтерии 8.0" розширені можливості настройки типових операцій - засоби групового введення часто використовуваних бухгалтерських проводок. Цей простий, але ефективний інструмент автоматизації тепер може легко і швидко настроюватися користувачем. Сучасний ергономічний інтерфейс "1С: Бухгалтерии 8.0" робить доступними сервісні можливості "1С: Підприємства 8.0" навіть для невеликих організацій.

При автоматизації бухгалтерського обліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що в свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

Список літератури

1. Федеральний закон від 21.11.1996г. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік"

2. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, затверджений наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998г. № 34н

3. 19 Положення з бухгалтерського обліку (ПБО № 1-19), затверджене Мінфіном Росії

4. ПБО 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів"

5. Балабайченко Є.Є., Муштоватий І.Ф. Комп'ютер для бухгалтера. - М., 2004. - 320с.

6. Болтирева І.С. Спеціальна функціональність в системах автоматизації обліку та управління / / Бухгалтерський облік. - 2008. - № 6. - С.16-22

7. Брага В.В., Льовкін А.А. Комп'ютерні технології в бухгалтерському обліку на базі автоматизованих систем. Практикум. - М.: ЗАТ "Финстатинформ", 2008. - 220с.

8. Бикова Н.В. Автоматизація бухгалтерського обліку. Лабораторний практикум. - М., 2008. - 80с.

9. Вартанян А. Інформаційні технології як інструмент сучасної бухгалтерії. / / Бухгалтерський облік. - 2008. - № 5. - С.11-16

10. Гліцкій А.Б. Застосування автоматизованих систем бухгалтерського обліку на підприємстві. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 320с.

11. Гліцкій І.С. Автоматизація обліку в Росії: міфи і реальність / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2004. - № 2. - С.3-10

12. Гулін В. ІТ - проект: рятівний круг або вир? Як не наступити на ті ж граблі при впровадженні автоматизованої системи. / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2009. - № 9. - С.17-24

13. Дубровіна Л.А. Автоматизація бухгалтерського обліку на основі програми "Бузгалтерія-ІНФІН" / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2008. - № 1. - С.15-19

14. Івлієв М.К. Покрокова методика навчання автоматизації бухгалтерського обліку. - М.: Інтелект-Сервіс, 2004. - 123с.

15. Інформаційні системи бухгалтерського обліку / За ред. проф.В.І. Подільського. - М.: ЮНИТИ, 2004. - 195с.

16. Корольов Ю. Розвиток автоматизованої форми обліку / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2004. - № 3. - С.5-8

17. Корольов Ю.Ю. Класифікація програмних продуктів по автоматизації бухгалтерського обліку. / / Комп'ютери в бухгалтерському обліку та аудиті. - 2004. - № 2. - С.35-43

18. Коцюбинський А.О., Грошев С.В. Керівництво для бухгалтера з роботи на комп'ютері. - М.: ЗАТ "Вид. Дім" Головбух ", 2008. - 304с.

19. Олефіренко Б. Комплексна автоматизація - це реально: система на основі "1С: Підприємство" в компанії ІТЛВ. / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2008. - № 6. - С.9-12

20. Піщиков С. Єдність і боротьба протилежностей: бухгалтерські системи та ERP. / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2004. - № 1. - С.31-34

21. Святенко О. Основні принципи роботи програми "Турбо-бухгалтер" / / Підприємець. - 2008. - № 8. - С. 20-25

22. Суворова Є. Автоматизація підприємства: коли і як / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2004. - № 1. - С.15-21

23. Умнова Е.А., Шаніров М.А. Система автоматизованої обробки облікової інформації. - М.: Фінанси і статистика, 2008. - 246с.

24. Харитонов С. Свіже рішення: складання нової бухгалтерської звітності на комп'ютері. / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2004. - № 2. - С.9-13

25. Харитонов С.О. Комп'ютерна бухгалтерія 7.7. в системі гнучкої автоматизації бухгалтерського обліку. - СПб.: Елбі, 2004. - 250С.

26. Чистов Д.В., Порохіна І.Ю., Слукін П.А. Новий план рахунків у системі комп'ютерного обліку "1С: Бухгалтерія 7.7". - СПб.: Елбі, 2008. - 163с.

27. Шуремов Є. Конкурс "Бізнес-Софт 2001": Основні підсумки / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2008. - № 6. - С.24-32

28. Шуремов Є.Л. та ін Автоматизовані інформаційні системи бухгалтерського обліку, аналізу, аудиту: Навчальний посібник. - М.: Перспектива, 2009. - 363с.

29. Шуремов Є.Л. Системи автоматизації бухгалтерського обліку. - М.: Бухгалтерський облік, 204. - 256с.